Die Einführung der E-Rechnung geschieht in 3 Schritten:

1. Ab dem 1.1.2025 müssen Betriebe E-Rechnungen emüfangen können.
2. Ab dem 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen an Business-Kunden schreiben
3. Ab dem 1.1.2028 müssen kleinere Unternehmen E-Rechnungen an Business-Kunden schreiben.

Was sind E-Rechnungen?

Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) sind Rechnungen in einem bestimmten strukturierten Datenformat (z. B. X-Rechnung, ZUGFeRD). E-Rechnungen werden in Deutschland heute bereits im Rechnungsverkehr mit der öffentlichen Verwaltung genutzt. Durch den strukturierten Aufbau können E-Rechnungen automatisiert maschinell verarbeitet werden. Eine normale pdf-Datei Ihrer Rechnung ist keine E-Rechnung.

Durch die Möglichkeit der maschinellen Verarbeitung und des elektronischen können Betriebe deutliche Kosteneinsparungen und eine Reduzierung der Arbeitszeiten und Durchlaufzeiten bei Erstellung und Verbuchung der Rechnung erzielen. Dies kann auch zu einem schnelleren Zahlungseingang der Rechnungsbeträge führen.

Wichtige erste Schritte auf dem Weg zur E-Rechnung:

• Kontaktieren Sie Ihren Softwareanbieter mit dem Sie Rechnungen erstellen oder verbuchen. Lassen Sie sich den Zeitplan nennen, wann die Software E-Rechnungen empfangen und verarbeiten bzw. erstellen kann. Klären Sie auch, ob die E-Rechnungen in der Software GoBD-konform archiviert werden.
• Stimmen Sie Ihre Abläufe mit dem Steuerberater ab und klären Sie, ob Sie in Ihrem Arbeitsablauf E-Rechnungen empfangen können (evtl. sparen Sie durch die maschinelle Verarbeitung sogar Gebühren). Stimmen Sie mit ihm ab, ob Ihre Buchhaltung gemäß der aktuellen GoBD aufgestellt ist (wichtige Schlagworte u.a.: Verfahrensdokumentation, revisionssichere Archivierung elektronischer Belege).

Im Downloadcenter finden Sie ein ZDH-Merkblatt mit allen wichtigen Informationen rund um die E-Rechnung.

Die E-Rechnung ist auch ein Thema auf dem Software- und Digitalisierungstag in Ladenburg am 23.10.2024 (für Innungsbetriebe kostenfrei). Dort können Sie sich außerdem über verschiedene Ansatzpunkte betrieblicher Prozesse, die digitalen Tools der E-Handwerke, die Möglichkeiten der digitalen Fachkräftegewinnung und den Leistungsumfang verschiedener Anbieter von Branchenlösungen informieren.

Außerdem ist das Thema E-Rechnung auch Bestandteil des Webinars "Tipps zur Rechnungsstellung" am 24.10.2024. Dieses ist ebenfalls für Mitglieder kostenfrei. Bei Terminschwqeirigkeiten können angemeldete Teilnehmer 7 Tage auf eine Aufzeichnung zurück greifen.